¿QUE ES UN MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL?
Será el documento físico o digital en donde la Directiva de una Empresa especifica. De esta forma, en el Manual de Gestión Documental se podrán encontrar los lineamientos de la empresa a la hora de recibir documentos, clasificarlos, proceder a su Archivo temporal, permitir la consulta por parte de los miembros o ajenos a la empresa, así como cuáles son los documentos que se almacenarán de forma permanente y cuáles después de un tiempo prudente serán eliminados.
Función del Manual de Gestión Documental
El Manual de Gestión Documental cuenta con la función esencial de capacitar y orientar a los funcionarios y profesionales, encargados de la producción, recepción y manejo de los distintos documentos inherentes a la empresa o entidad, surgiendo también como una herramienta de consulta, a la cual todo miembro del equipo de trabajo pueda referirse, a fin de entender, aclarar o verificar cualquier tipo de procedimientos en materia documental.
Objetivo del Manual de Gestión Documental
Un Manual de Gestión Documental es la de unificar los distintos criterios en materia documental, estableciendo una metodología, que sea aplicada de forma general en todos los departamentos de una empresa o institución, logrando entonces que todos los profesionales encargados de crear o manejar el Archivo.
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TRABAJO EN WORD (MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL)
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